北京认证机构的认证流程通常包括以下步骤:
1. 申请受理:企业向认证机构提出认证意向,认证机构确认申请范围属于其业务范围后,提供管理体系认证申请书。企业需填写申请书,并提供管理体系手册、企业简介、营业执照等评审所需资料。
2. 申请评审:认证机构对申请及相关信息进行评审,评审合格后双方签订认证合同。
3. 管理体系审核:分为两个阶段,一阶段是文件审核,审核组对企业提交的管理体系文件进行审查,企业需对发现的问题进行修改完善;二阶段是现场审核,审核组到企业现场全面评估体系运行的有效性,若发现不符合项,企业需及时整改并提交证据。
4. 注册和发证:审核结束后,认证机构依据认证要求、审核发现等进行认证评定并作出结论,由机构主任批准并签发管理体系认证证书。
5. 监督审核:证书有效期为三年,在证书有效期内应每年进行一次监督审核,以确认管理体系有效,准予保持认证注册资格。
6. 再认证:获证企业应在证书有效期满前 5 个月向认证机构重新提出认证申请,机构将对其进行再认证审核,审核通过后换发认证证书。
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