一、前期准备阶段(1-2 个月)
标准学习与范围界定：组织能源管理相关人员学习 GB/T 23331 标准及内蒙古地方节能政策，明确体系覆盖的生产环节、用能区域及设备边界，确保与实际经营范围一致。
能源评审与差距分析：开展能源评审，识别主要用能环节、能耗痛点及节能潜力，对比标准要求梳理现有管理体系的差距。
体系文件编制：结合企业实际编制能源管理手册、程序文件、作业指导书等，包含能源方针、绩效目标、计量监测流程等核心内容。
二、体系运行与内部验证阶段(6 个月以上)
体系试运行：将编制的文件落地执行，规范能源采购、消耗统计、设备运维等全流程管理，同步记录能耗数据、设备运行情况等。
人员培训与职责落实：对全员开展节能知识及体系操作培训，明确能源管理岗位的职责分工，确保各环节有人负责。
内部审核与管理评审：体系运行满 6 个月后，组织内部审核员开展内审，整改发现的问题;随后由高层主持管理评审，评估体系适宜性与有效性。
三、认证申请与材料提交阶段(1-2 周)
选择合规认证机构：优先选择经国家认监委批准、熟悉内蒙古行业特点的本地认证机构，确认其资质与服务范围。
准备申请材料：整理营业执照、行政许可文件、能源管理体系文件、能耗数据记录、内审及管理评审报告、计量器具检定证书等材料。
提交申请并确认：向认证机构提交申请表及材料，明确认证范围与需求，签订认证合同，协商审核时间与费用。
四、认证审核阶段(1-2 个月)
一阶段审核：认证机构进行文件审核 + 现场初步核查，确认体系文件合规性、范围界定合理性及现场审核条件是否具备。
第二阶段审核：审核组进驻现场，通过查阅记录、核查设备、人员访谈等方式，全面评估体系运行的有效性与符合性。
不符合项整改：针对审核发现的问题，制定整改计划并落实，提交整改证据供认证机构验证。
五、获证与后续维持阶段
证书颁发：整改验证通过后，认证机构颁发能源管理体系认证证书，证书有效期 3 年。
年度审核：获证后每年需接受 1 次审核，持续保持体系有效运行，留存相关记录。
复评换证：证书到期前 6 个月，向认证机构申请复评，流程与初次审核一致，通过后换发新证书。
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