1. 前期准备阶段(1-3 个月):企业需完成体系文件搭建、人员培训及试运行。若企业已有基础管理框架,1-2 个月可完成文件编制与内部宣贯;若从零搭建,需 3 个月左右,确保体系贴合业务实际。
2. 内部审核与整改阶段(2-4 周):开展内部审核需 1-2 周,审核后针对问题制定整改方案,简单问题 1 周内可闭环,复杂问题(如流程重构)需 2-3 周,整体需预留 2-4 周确保整改到位。
3. 认证申请与资料审核(1-2 周):向认证机构提交申请及体系文件后,机构会进行资料合规性审核,若文件完整且符合标准,1 周内可通过审核;若需补充修改资料,会延长至 2 周左右。
4. 现场审核阶段(1-3 天):审核时长根据企业规模与业务复杂度而定,小微企业 1 天可完成现场核查,中型企业需 2 天,大型企业或多场所企业需 3 天,审核后机构会在 5-7 个工作日内出具审核报告。
5. 整改验证与发证阶段(2-4 周):若审核无不符合项,审核通过后 2 周内可拿到证书;若存在轻微不符合项,企业需在 1-2 周内完成整改并提交验证材料,验证通过后 2 周内发证,整体需 2-4 周。
6. 证书周期(3 年有效期):证书有效期为 3 年,期间需每 12 个月进行 1 次审核,每次审核流程与首次审核类似,耗时约 1-2 个月(含准备、审核与整改),确保体系持续有效。
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