内蒙古企业三体系认证流程与全国基本一致,主要包括以下环节:
1. 前期准备:企业成立认证工作小组,组织相关人员参加三体系标准培训,使其了解认证要求和流程。确定体系覆盖范围,明确哪些部门、产品或服务将纳入认证范围,同时制定详细的认证计划,包括各阶段的时间节点和责任人。
2. 体系建立:依据三体系标准要求,结合企业实际情况,建立质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书以及相关记录表格等,并发布实施,确保全体员工了解并遵守。
3. 内部审核与管理评审:体系运行 3-6 个月后,企业进行内部审核,检查体系运行的符合性和有效性,发现问题及时整改。随后,企业管理层开展管理评审,对体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,提出改进措施,以确保体系持续改进。
4. 认证申请与审核:企业认为体系运行成熟后,向认证机构提交认证申请。认证机构先进行文件审核,检查企业的管理体系文件是否符合相关标准要求。文件审核通过后,安排现场审核。现场审核时,审核组会对企业三体系的运行情况进行全面检查,包括与员工访谈、查看现场操作、查阅记录等,开具不符合项。
5. 整改与获证:企业针对不符合项进行整改,制定详细的整改计划并认真实施,整改完成后提交给认证机构验证。认证机构确认整改有效后,颁发三体系认证证书。
6. 监督审核:证书有效期通常为 3 年,在有效期内,认证机构会定期进行监督审核,一般每年一次,以确保企业管理体系持续有效运行。监督审核内容包括企业管理体系的运行情况、对上次审核不符合项的整改情况等。
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